13 de abril de 2013

Coisa 1: atividade da aula do dia 12/04

Seguindo o comando do blog-mãe: daqui.

FUNDO: MCE Byte - Viagens Virtuais

CLASSIFICAÇÃO (ou séries):
  1. Pedidos de serviços de viagem virtual
  2. Projetos de engenharia
  3. Notas fiscais de venda ao consumidor
  4. Fichas funcionais dos empregados
  5. Flyers de divulgação de serviços
AVALIAÇÃO:
  1. Eliminação
  2. Recolhimento
  3. Eliminação
  4. Eliminação
  5. Recolhimento

3 comentários:

Vinícius Coêlho disse...

Boa noite galera,

Em resposta ao comando do post: "Metendo o dedo na bagunça dos outros!" faço algumas observações sobre este post do grupo.

Inicialmente, senti falta da análise diplomática do grupo, mostrando os pontos característicos das séries documentais, conforme o texto da Janice explica na página 18. Tais características seriam: forma, formato, gênero, suporte, espécie e tipo.

Em relação ao Plano de Classificação vejo que o grupo não o modelou de maneira clara, distribuíram somente as séries, não explicitando os grupos, funções e espécies característicos dessas séries documentais. Vejo que desta maneira o Plano do grupo ficou muito distante de mostrar o que é o documento.

Por fim, mas não menos importante observo que o grupo nada mencionou sobre a ordenação dos documentos da MCE Byte.


Abração a todos do grupo,
Vinícius de Oliveira Coêlho
Matrícula: 11/0042433

Natália Araújo disse...

Boa Tarde,
Respondendo ao comando do post: "Metendo o dedo na bagunça dos outros!", que se encontra no blog-mãe.

Concordo com o ponto de vista do Vinicius acima, e também pude observar alguns detalhes.

Como a definição do que deveria sere eliminado ou recolhido. Por exemplo, as fichas funcionais, e as notas fiscais de venda ao consumidor possuem valor probatório, portanto não deveriam ser eliminadas.

E também não classificaram as folhas avulsas "encontradas na gaveta do diretor", se elas deveriam ou não ser um documento de arquivo.

Tchau gente!!

RaphaelCoutinho (ALARQ) disse...

"Metendo o dedo na bagunça dos outros!"

Não consegui ver uma análise diplomatica do grupo, ficou faltando o levantamento de elementos mais específicos dos documentos para que conseguigamos ter uma compreenção melhor do que estes simbolizam de verdade e como desenvolver uma adequada gestão documental dos mesmos o que impactou diretamente no processo de Avaliação!

Achei a avaliação muito simples onde penso que devido a falta de informações mais detalhadas e apuradas dos documentos analisados levou a eliminação equivocada de certos documentos!

Matrícula: 11/0039521