FUNDO: MCE Byte - Viagens Virtuais
CLASSIFICAÇÃO (ou séries):
- Pedidos de serviços de viagem virtual
- Projetos de engenharia
- Notas fiscais de venda ao consumidor
- Fichas funcionais dos empregados
- Flyers de divulgação de serviços
- Eliminação
- Recolhimento
- Eliminação
- Eliminação
- Recolhimento
3 comentários:
Boa noite galera,
Em resposta ao comando do post: "Metendo o dedo na bagunça dos outros!" faço algumas observações sobre este post do grupo.
Inicialmente, senti falta da análise diplomática do grupo, mostrando os pontos característicos das séries documentais, conforme o texto da Janice explica na página 18. Tais características seriam: forma, formato, gênero, suporte, espécie e tipo.
Em relação ao Plano de Classificação vejo que o grupo não o modelou de maneira clara, distribuíram somente as séries, não explicitando os grupos, funções e espécies característicos dessas séries documentais. Vejo que desta maneira o Plano do grupo ficou muito distante de mostrar o que é o documento.
Por fim, mas não menos importante observo que o grupo nada mencionou sobre a ordenação dos documentos da MCE Byte.
Abração a todos do grupo,
Vinícius de Oliveira Coêlho
Matrícula: 11/0042433
Boa Tarde,
Respondendo ao comando do post: "Metendo o dedo na bagunça dos outros!", que se encontra no blog-mãe.
Concordo com o ponto de vista do Vinicius acima, e também pude observar alguns detalhes.
Como a definição do que deveria sere eliminado ou recolhido. Por exemplo, as fichas funcionais, e as notas fiscais de venda ao consumidor possuem valor probatório, portanto não deveriam ser eliminadas.
E também não classificaram as folhas avulsas "encontradas na gaveta do diretor", se elas deveriam ou não ser um documento de arquivo.
Tchau gente!!
"Metendo o dedo na bagunça dos outros!"
Não consegui ver uma análise diplomatica do grupo, ficou faltando o levantamento de elementos mais específicos dos documentos para que conseguigamos ter uma compreenção melhor do que estes simbolizam de verdade e como desenvolver uma adequada gestão documental dos mesmos o que impactou diretamente no processo de Avaliação!
Achei a avaliação muito simples onde penso que devido a falta de informações mais detalhadas e apuradas dos documentos analisados levou a eliminação equivocada de certos documentos!
Matrícula: 11/0039521
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